Koha'da MARC 856 $u Alt Alanı Kullanım Rehberi
Kütüphane otomasyon sistemlerinde dijital kaynakların erişim adreslerini katalog kaydıyla ilişkilendirmek, kullanıcı deneyimini doğrudan etkileyen kritik bir süreçtir. Açık kaynak kodlu kütüphane otomasyon sistemi Koha, MARC21 standartlarına tam uyum sağlayarak elektronik kaynakların yönetilmesini son derece kolaylaştırır. Bu kataloglama sürecinde en sık başvurulan ögelerden biri olan MARC 856 alanı, elektronik konum ve erişim bilgilerini barındırır. Bu alanın en temel bileşeni ise URL adresinin doğrudan tanımlandığı $u alt alanıdır.
MARC 856 Etiketi ve $u Alt Alanının Anlamı
MARC 856 alanı, kataloglanan bir eserin çevrim içi kopyasına, veri tabanı bağlantısına, tam metin PDF dosyasına veya ilgili harici web sayfasına doğrudan erişim verilmesini sağlar. Bu alan içerisinde yer alan $u (Uniform Resource Identifier) alt alanı, kaynağa ulaşımı sağlayan İnternet adresini tutar. Doğru bir katalog yapısı oluşturmak için 856 alanındaki belirteçlerin (indicators) ve diğer alt alanların birbiriyle uyumlu kullanılması gerekmektedir.
- İlk Belirteç (First Indicator): Erişim yöntemini ifade eder (örneğin HTTP/HTTPS protokolleri için genellikle '4' değeri kullanılır).
- İkinci Belirteç (Second Indicator): Bağlantı kurulan kaynağın niteliğini gösterir (örneğin doğrudan kaynağın kendisi için '0', türetilmiş kaynak için '1' tercih edilir).
- $z Alt Alanı: Kullanıcıya gösterilecek kamuya açık kullanım notunu içerir.
- $y Alt Alanı: Halk tarama kataloğunda (OPAC) bağlantı metni olarak görüntülenecek etikettir.
Koha Kataloglama Ekranında 856 $u Veri Girişi
Koha kataloglama modülünde yeni bir bibliyografik kayıt oluştururken veya mevcut bir kaydı düzenlerken 856 alanına gelinir. $u alt alanına "https://" protokolünü eksiksiz içerecek şekilde geçerli URL adresi girilmelidir. Eksik veya hatalı protokol yazımı, OPAC tarafında yönlendirme hatalarına ve kırık bağlantılara yol açabilir. Eğer kaynağın birden fazla dijital erişim noktası veya aynası (mirror) bulunuyorsa, her bir bağlantı adresi için ayrı bir 856 alanı açılması veri standartları açısından en sağlıklı yöntemdir.
OPAC Görünürlüğü ve Sistem Yapılandırma İpuçları
Koha yönetim panelinde yer alan sistem parametreleri arasındaki URLLinkText ayarı, katalogda varsayılan bağlantı metnini belirler. Ancak kayıt bazında özel bir etiket sunmak istendiğinde $y alt alanına "Çevrim İçi Okumak İçin Tıklayınız" veya "E-Kitap Tam Metin Erişimi" gibi açıklayıcı ifadeler eklenmelidir. Böylece $u içerisinde yer alan karmaşık web adresi yerine kullanıcı dostu bir bağlantı köprüsü görünür. Ayrıca erişim kısıtlamaları, kampüs dışı erişim veya lisans detayları $z alanına yazılmalıdır. Koha'da MARC 856 $u alanının doğru ve eksiksiz yapılandırılması, kütüphanelerin hibrit koleksiyonlarındaki dijital kaynakların keşfedilebilirliğini ve kullanım oranını doğrudan artırmaktadır.